CrossV SHIZUOKA実行委員会（以下「当委員会」といいます）は、当委員会が運営するイベント「CrossV SHIZUOKA」および関連する公式ウェブサイト・（以下「本サービス」といいます）において取得する個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報を指します)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

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1. 取得する情報について

当委員会は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

（1）利用者から直接提供される情報

• 氏名（ハンドルネーム・ペンネームを含む）
• メールアドレス
• 生年月日、年齢
• 電話番号
• 業種、職種、役職区分、所属会社、所属学校、所属部署、学科等
• SNSアカウント情報（X、Discord 等）
• フォーム送信時に入力された内容（お問い合わせ、出展申込・参加申込、アンケート等）
• その他、利用者が任意に提供する情報

（2）自動的に取得される情報

• アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧日時等）
• Cookie、ローカルストレージ等を用いて取得される情報
• 本サービスの利用状況に関する情報

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2. 個人情報の利用目的

当委員会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• ご本人確認のため
• 本イベントおよび本サービスの運営・提供のため
• お問い合わせへの対応、連絡のため
• 資料・謝礼・景品等の送付のため
• 統計的に処理した個人情報（個人を特定不可能にしたもの）を調査結果として公表するため
• 協賛者・出展者・参加者・スタッフの管理および連絡のため
• イベントに関する重要なお知らせや案内の送付のため
• サービス改善および品質向上のための分析のため
• 不正行為や規約違反への対応のため
• 法令または行政機関の要請に対応するため

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3. 個人情報の第三者提供について

当委員会は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• 利用者本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示が求められた場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 業務遂行上必要な範囲で、業務委託先に提供する場合（適切な管理・監督を実施）
• 不正アクセスがや違法行為が行われた場合であって、警察そのほかの公的機関への法的対応が必要な場合

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4. 個人情報の管理

当委員会は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、技術的安全管理措置（アクセス制御、通信の暗号化等）、組織的安全管理措置（取扱担当者の限定等）を講じます。また、個人情報を取り扱うスタッフに対しても、適切な教育・監督を行います。

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5. Cookie等の利用について

当委員会は、本サービスの利用状況の把握、利便性向上、サービス改善のため、以下の外部サービスに利用者の情報を送信する場合があります。本サービスでは、Google LLC（米国）および Microsoft Corporation（米国）に情報が送信される場合があります。これらの事業者は各国の個人情報保護制度に基づき適切に管理されています。

（1）Google Analytics 4（GA4）

• 提供先：Google LLC
• 送信される情報の例：
  • 使用端末のIPアドレス
  • 利用端末情報（OS、ブラウザ等）
  • アクセス日時、閲覧ページ、クリック等の行動データ
• 利用目的：
  • サイト利用状況の分析
  • サービス改善のための統計データ作成
• オプトアウト（アドオン）：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
• プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy

（2）Microsoft Clavity（アクセス解析・行動分析ツール）

• 企業名：Microsoft Corporation
• 送信される情報の例：
  • ページ遷移、クリック、滞在時間などの行動データ
  • 端末情報（OS、ブラウザ等）
• 利用目的：
  • サイトのユーザビリティ改善
  • イベント運営の最適化
  • 利用者行動の分析によるサービス品質向上
• オプトアウト：https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout
• プライバシーステートメント：https://www.microsoft.com/ja-jp/privacy/privacystatement

（3）Cookie・類似技術の利用

当委員会は、上記サービスの利用にあたって Cookie や類似技術を使用する場合があります。利用者はブラウザ設定により Cookie の使用を制限または拒否できますが、一部機能が利用できなくなる可能性があります。

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6. 個人情報の開示・訂正・削除等

利用者は、当委員会が保有する自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求めることができます。これらの請求を希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の上、法令に従い迅速に対応します。

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7. 外部サービス・リンクについて

本サービスには、外部サイトや SNS、第三者が提供するサービスへのリンクが含まれる場合があります。リンク先での個人情報の取扱いについて、当委員会は責任を負いません。各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

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8. 未成年者の個人情報について

未成年の方が本サービスを利用する場合は、必ず保護者の同意を得た上で個人情報を提供してください。

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9. プライバシーポリシーの変更

当委員会は、法令の改正や運営内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点で効力を生じます。

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10. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

CrossV SHIZUOKA実行委員会 E-mail: info@xv.fsz.jp

更新履歴

2026年2月28日制定